Заштита на лични податоци

Контролор на личните податоци што се обработуваат во Е-Откуп е Агенција за финансиска поддршка во земјоделството и руралниот развој (АФПЗРР), Скопје, Република Северна Македонија.

За прашања и барања во врска со личните податоци обратете се до офицерот за заштита на личните податоци на ipardpa.info@ipardpa.gov.mk.

Податоците се обработуваат согласно Законот за заштита на личните податоци (Службен весник на РСМ бр. 42/2020), кој е усогласен со Општата регулатива за заштита на податоците на ЕУ (GDPR).

Корисници на системот (вработени во Агенцијата и кај откупувачите):

• име и презиме и е-пошта;
• лозинка, чувана само како еднонасочен хеш, никогаш во изворна форма;
• улога, овластувања, статус на сметката и откупувачите за кои корисникот работи;
• покани и барања за нова лозинка, со датум на важење.

Откупувачи и нивни лица за контакт: назив, ЕМБС, ЕДБ, адреса и општина, тип на откупувач, лице за контакт, телефон и е-пошта.

Податоци за откупот што ги доставуваат откупувачите. Колоните ги определува Агенцијата за секоја култура и можат да вклучуваат податоци за производителот (име и презиме, ЕМБГ, број во Регистарот на земјоделски стопанства, општина) и за самиот откуп (култура, сорта, количина, цена, датум, број на фактура). Изјавата без откуп го содржи и името на лицето што ја потпишало.

Дневник на активности: кој корисник, кога и што направил во системот, вклучително и претходната и новата вредност на изменетите податоци.

Технички записи потребни за работа и безбедност на системот, како времето на барањата и грешките.

• Евиденција и контрола на откупот на земјоделски производи и пренос на одобрените податоци во Интегрираниот систем за администрација и контрола (ИАКС): извршување на законска обврска и на работи од јавен интерес на Агенцијата.
• Управување со корисничките сметки, најава и овластувања: неопходно за да се овозможи пристап само на овластени лица.
• Дневник на активности и технички записи: безбедност на системот, откривање злоупотреби и докажување кој и кога ги изменил податоците.
• Одговор на пријави на проблеми: за да ви помогнеме со системот.

ЕМБГ се обработува само кога тоа е пропишано со закон, како што го бара Законот за заштита на личните податоци.

Не ги користиме податоците за маркетинг, не ги продаваме и не донесуваме одлуки исклучиво врз основа на автоматска обработка. Системот автоматски ги проверува внесените податоци (задолжителни полиња, формати, опсези), но за прифаќање или враќање на поднесувањата одлучуваат вработени во Агенцијата.

Податоците за производителите не ги собираме директно од нив, туку ги доставуваат откупувачите од кои тие купиле. Откупувачот е одговорен тие податоци да бидат точни и да ги има прибавено законито.

Производителите ги имаат истите права опишани подолу и можат да се обратат директно до Агенцијата.

• Овластените вработени во Агенцијата, според улогата што ја имаат.
• Корисниците на откупувачот ги гледаат само податоците на својот откупувач.
• ИАКС, за одобрените податоци за откупот.
• Надлежни државни органи, кога тоа го бара закон.
• Изведувачи што го развиваат, хостираат и одржуваат системот за Агенцијата, само по нејзини упатства и врз основа на договор за обработка на лични податоци.

Податоците не ги пренесуваме во трети земји, освен кога е обезбедена соодветна заштита согласно Законот за заштита на личните податоци.

• Нацрт на поднесување што не е испратен се брише автоматски по 24 часа без активност.
• Поканите и врските за нова лозинка важат ограничено време и потоа не можат да се користат.
• Поднесените податоци за откупот и дневникот на активности се чуваат онолку колку што е потребно за контрола на откупот и на исплатените поддршки и колку што пропишуваат прописите за архивско работење. Дневникот на активности е заштитен од измена.
• Корисничката сметка се чува додека корисникот работи во системот. Деактивираната сметка останува поради записите во дневникот на активности.

Врската со системот е шифрирана. Лозинките се чуваат само како хеш. Пристапот е ограничен според улоги и овластувања, сесијата истекува и секоја измена на податоците се запишува во дневникот на активности.

Ако се сомневате дека некој друг ја користи вашата сметка, веднаш сменете ја лозинката и известете нè.

Имате право:

• да дознаете дали и кои ваши податоци ги обработуваме и да добиете копија од нив;
• да побарате исправка на неточни или нецелосни податоци;
• да побарате бришење или ограничување на обработката, освен кога чувањето е законска обврска или е потребно за работа од јавен интерес;
• да поднесете приговор на обработката заснована на јавен интерес;
• да поднесете барање за заштита до Агенцијата за заштита на личните податоци.

Барањата испратете ги на ipardpa.info@ipardpa.gov.mk. Одговараме најдоцна во рок од еден месец. Податоците за откупот што ги доставил откупувачот се исправаат преку барање за измена во системот.

Копија од податоците за вашата сметка (профилот, улогите, членствата, поканите и активностите) можете сами да ја преземете преку менито на сметката, со „Преземи ги моите податоци“. Ако сте земјоделец чиј откуп е пријавен, Агенцијата ги пронаоѓа податоците за откупот што се водат за вас според ЕМБГ, бројот на земјоделското стопанство или името и презимето, кај сите откупувачи, и ви ги доставува во истиот рок.

Жалба можете да поднесете до Агенцијата за заштита на личните податоци (https://azlp.mk/).

Системот користи само колачиња неопходни за најава, а вашите поставки во прелистувачот ги памети само со ваша согласност. Деталите се во Политиката за колачиња.

Овој документ може да се измени кога ќе се промени системот или прописите. Датумот на последната измена е наведен погоре.